县政协办多措并举做好年度档案整理工作

为扎实做好档案整理工作，实现档案规范化、制度化、科学化管理，近期，县政协办采取多项措施，对2015年度档案进行了全面的收集、整理和归档，装订完成档案102卷，顺利通过县档案局的检查验收。

一是主动学习请教，熟悉业务。由办公室指定专人负责档案整理，通过自学和“传帮带”的方式，虚心向从事档案管理的老同志请教，掌握相关业务技能；加强与档案局的紧密联系，主动申请业务指导，及时解决工作中的困难和问题。

二是严格文档筛选，分类装订。根据档案整理原则，以“党群、政务、业务”三大类别为主，分别以永久、30年、10年为保管期限，认真核实2015年度具有存档价值的相关文件资料，逐一进行分类整理装订成册，确保所存档资料达到“应存尽存、全面完整”的目标。

三是遵循政协实际，细化归类。根据政协工作实际性质，将资料细分为“三严三实”专题教育、党风廉政责任制建设、精神文明建设、机关财务、组织人事、专委会调研、史志资料、提案督办、政协交流调研等15个工作类别，将纸质文档资料分类装订成册规范存放，电子文档统一配套纸质资料存放于专用电脑硬盘中，确保文档安全规范。

四是完善硬件设施，规范管理。县政协办在办公用房非常紧张的情况下，专门安排了一间独立档案室，配齐了档案柜、装订机、200多个档案盒和防虫蛀香剂等专业设备，并安装了空调、灭火器等设施，确保了档案存放的安全性。同时对档案的实体分类、材料归档范围、保管期限等进行了规范陈列，方便档案查找。

五是深化管理应用，服务政协。落实档案借阅制度，做到借时有登记，还时有签收，防止档案遗失、错乱。充分发挥档案价值，为编撰文史资料、《政协志》以及政协大事记等提供宝贵的史记资料，服务政协工作全面发展。